 |
Яксун Світоана Михайлівна провідний фахівець (стаціонар) Години прийому 9:00-16:30 |
- Приймає участь у проведенні анкетування та готує, у разі необхідності, базу даних з успішності студентів для проведення Ректорського контролю.
- Здійснює аналіз існуючих наказів щодо роботи підрозділу та вносить пропозиції щодо удосконалення та актуалізацію їх.
- Доводить накази, розпорядження до відома підрозділів/кафедр інституту.
- Надає консультативну допомогу працівникам та здобувачам вищої освіти інституту під час семестрового контролю, випускної атестації;
- Організовує роботу стипендіальної комісії інституту;
- Проводить роз’яснювальну роботу серед батьків та абітурієнтів, які зацікавлені вступом до інституту та проводить роз’яснення нормативної бази за якою визначається статус студент;
- Контролює виконання графіків навчального процесу;
- Отримує документи про освіту в методично-видавничому центрі, з подальшою реєстрацією, збереженням та видачею;
- Здійснює облік та контроль документів по пільговим категоріям студентів;
- Готує відповідні документи для ДЕФ по визначенню вартості відшкодування та здійснює контроль за своєчасне відшкодування коштів особами, що повторно навчаються;
- Організовує семетровий контроль (атестацію) та опрацьовує його результати;
- Готує та подає на підпис директору або заступнику директора результати семестрового контролю по кафедрах інституту;
- Проводить підготовку та оформлення наказів про затвердження тем бакалаврських та магістерських робіт;
- Готує акти інвентаризації, списання дипломів та додатків, прийому-передачі документів;
- Щорічно готує та подає на підпис директору або заступнику директора пропозиції щодо попереднього замовлення кількості журналів навчальних груп та залікових книжок;
- Організовує і розробляє необхідну документацію на оформлення документів про освіту;
- Проводить повторне замовлення дипломів для втрачених документів.
- Готує учбові картки випускників з подальшою комплектацією та передачею до архіву.
- Проводить підготовку документів для подальшого знищення невиданих документів про вищу освіту.
- Співпрацює з відділом академічної мобільності та поширює інформацію серед студентів щодо участі у міжнародних проектах;
- Поширює інформацію серед студентів щодо видачі студентських квитків;
- Проводить поточний контроль відвідування занять студентами шляхом перевірки журналів навчальних груп та безпосереднім відвідуванням занять;
- Готує проекти наказів на призначення студентам стипендій, матеріальної допомоги та інших видів виплат;
- Проводить підготовку наказів про порушення «Правил внутрішнього розпорядку» серед студентів;
- Збирає, узагальнює інформацію від відповідальних осіб по кафедрах по виявленню академічного плагіату в системі Unicheck та подає її керівнику.